- بعد توفيق الله وبحمده تم عقد الاجتماع الأول للجنة الزواج الجماعي بالقرية وذلك في ليلة الجمعة الموافق 3/3/ 1428 وبحضور معظم الأعضاء الذين يمثلون لجان إدارة المهرجان وقد تم فيه مناقشة النقاط الآتية بعدكلمة ترحيبية للجنة الإشراف :
1- الملابسات حول موعد تاريخ المهرجان في ليلة الجمعة 14/6/1428هـ
- توضيح سبب تحديد موعد المهرجان في ليلة الجمعة الموافق 14/6/1428هـ وكيف أن اللجنة السداسية أقرت هذا التاريخ وذلك تحت ظروف جُيرت لصالح مهرجانات الزواج الجماعي بمحافظة الأحساء .
- مبررات اعتماد هذا التاريخ ( مراجعة البيان الصادر من اللجنة السداسية ) .
- تم إطلاع جميع الأعضاء على البيان الصادر من اللجنة السداسية والذي يتضمن آلية تحديد المهرجان ورأي بعض علماء المنطقة الفضلاء وعدم مصادفة موعد المهرجان مع ذكرى وفاة أم البنين (عليها السلام) وفي حالة التصادف ليس هناك أي محظور شرعي أوكراهية .
- وتأكيداً لإزالة الملابسات التي أثيرت حول المهرجان وموعد تاريخ إقامته في هذا العام تم التصويت بالأغلبية على الآتي :
أ- توزيع النشرة التي عملتها لجنة المتابعة .
ب- مخاطبة سماحة العلامة الشيخ حسين العايش للتحدث في المسجد يوم الخميس القادم من أجل توضيح وإزالة أي ملابسات حول موعد تاريخ إقامة المهرجان .
2- لجنة المتابعة :
*) تم التحدث عن لجنة المتابعة في النقاط الآتية :
أ- اللجان المشاركة فيها :
- تتكون لجنة المتابعة من عدة لجان وهي : ( الإشراف – الإعلام – العلاقات العامة – الميزانية – السكرتارية ).
ب- أهم أهدافها :
- عمل نشرة إعلامية دورية .
- التخطيط والعمل المبكر للعلاقات العامة .
- تفعيل دور السكرتارية .
- الاستفادة القصوى من المنتدى .
ج- أهم إنجازاتها :
- إعداد نشرة في يوم تكريم الكوادر العاملة في مهرجان الزواج الجماعي الثالث عشر .
- عقد عدة اجتماعات بهدف التخطيط المبكر للمهرجان .
- عمل لجنة بحث وتقصي عن عدم التحاق البعض بركب الزواج الجماعي ( عمل استبيان لذلك ) .
- التنسيق مع لجنة العلاقات العامة لوضع خطة عمل مبكرة ومتابعة تنفيذها.
- 3- موعد بدء تسجيل الاشتراك في المهرجان للمتزوجين :-
* ) يبدأ يوم الخميس بتاريخ 10/3/1428هـ وذلك في جمعية البر عند كلٍ من :
- الأخ / صالح الصالحي و الأخ / موسى البخيتان .
- ينتهي التسجيل في 30/5/1428هـ
- مبلغ الاشتراك (10) آلاف ريال .
4- وضع آلية للاجتماعات القادمة ويتم ذلك :
- بعمل جدول الاجتماعات بالتنسيق مع لجنة السكرتارية .
- كتابة تقرير مسبق من كل لجنة قبل مناقشتها (في الاجتماع المحدد لمناقشتها ).
وبعد انتهاء الاجتماع تناول الجميع وجبة العشاء التي عملت خصيصاً لهذا الاجتماع .